Sommaren närmar sig. För många företag innebär det semester, lägre bemanning och ett lite lugnare tempo. Men just därför är det också ett bra tillfälle att stanna upp och se över några viktiga delar av verksamheten.
Många incidenter, missade affärsmöjligheter och onödiga problem uppstår inte för att något avancerat går fel. De uppstår för att ingen hann ta tag i de där små sakerna innan semestern började.
Här är fem saker vi tycker att alla företag borde göra innan sommaren.
1. Se över behörigheter och åtkomster
Har ni medarbetare som slutat under året? Konsulter som inte längre arbetar med er? Gamla användarkonton som fortfarande finns kvar?
Det är förvånansvärt vanligt att företag har fler aktiva konton än aktiva användare.
Gå igenom:
- Microsoft 365-konton
- Delade mappar
- Affärssystem
- Webbplatser och webbhotell
- Sociala medier
- Externa tjänster och abonnemang
Det tar sällan lång tid men kan minska både säkerhetsrisker och onödiga kostnader.
2. Säkerställ att någon faktiskt kan ta över
Semester innebär ofta att nyckelpersoner är borta samtidigt.
Fråga er själva:
- Vem kan hantera inkommande supportärenden?
- Vem har tillgång till viktiga system?
- Vem kan publicera på hemsidan?
- Vem kan kontakta leverantörer om något händer?
Om svaret är ”bara Lisa” eller ”bara Johan” finns det en risk.
Dokumentera de viktigaste rutinerna och säkerställ att fler än en person vet hur verksamheten fungerar. Det behöver inte vara avancerat. En enkel checklista kan räcka långt.
3. Gör en snabb säkerhetsgenomgång
Cyberkriminella tar inte semester.
Tvärtom är sommaren ofta en period då organisationer är mer sårbara eftersom bemanningen är lägre och tempot högre.
Innan semestern kan det vara klokt att kontrollera:
- Att multifaktorautentisering (MFA) är aktiverad
- Att säkerhetskopior fungerar
- Att datorer och servrar är uppdaterade
- Att antivirus- och säkerhetssystem rapporterar som de ska
- Att medarbetarna känner igen vanliga phishingförsök
En timmes genomgång idag kan spara många timmar av problem senare.
4. Se över företagets digitala skyltfönster
När verksamheten går ner i tempo fortsätter kunderna att söka information.
Ta en snabb titt på:
- Hemsidan
- Google Företagsprofil
- Kontaktuppgifter
- Öppettider
- Sociala medier
Finns sommaröppettiderna uppdaterade?
Fungerar kontaktformulären?
Är informationen aktuell?
Det är ofta de små detaljerna som avgör om en potentiell kund tar kontakt eller går vidare till någon annan.
5. Planera hösten redan nu
Många företag går på semester utan en tydlig plan för hösten. Resultatet blir att augusti börjar med brandkårsutryckningar istället för utveckling.
Passa på att fundera över:
- Vilka mål har vi för resten av året?
- Behöver vi utveckla vår hemsida?
- Finns det processer som kan automatiseras?
- Behöver vi stärka vår cybersäkerhet?
- Hur kan AI användas på ett säkert och effektivt sätt?
Det behöver inte vara en omfattande strategiworkshop. Men några tydliga prioriteringar gör stor skillnad när verksamheten drar igång igen efter semestern.
Sammanfattning
Sommaren är inte bara en tid för återhämtning. Det är också ett utmärkt tillfälle att skapa bättre förutsättningar för resten av året.
Genom att se över behörigheter, dokumentera rutiner, stärka säkerheten, uppdatera era digitala kanaler och planera hösten kan ni minska riskerna och samtidigt skapa bättre förutsättningar för tillväxt.
Små insatser nu kan göra stor skillnad när hösten kommer.
Behöver ni hjälp att se över er digitala miljö inför sommaren?
På Klykk hjälper vi små och medelstora företag med cybersäkerhet, AI, webb och digital utveckling. Ofta räcker det med en kort genomgång för att identifiera risker och förbättringsområden.
Kontakta oss så tar vi en kaffe och pratar om hur ni kan gå in i sommaren lite tryggare – och komma tillbaka lite starkare.
Lämna ett svar